ΑΠΔΠΧ: Ανοιχτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων

Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 67 παρ. 3 και 4 του ν. 4727/2020, προχώρησε στην κατανομή του συνόλου των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή της Αρχής στις προβλεπόμενες κατηγορίες διάθεσης ως εξής:

Κατηγορία Α: Σύνολα δεδομένων που θα διατεθούν σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο για κάθε περαιτέρω χρήση, εφαρμόζοντας την αρχή της ανοικτής διάθεσης της δημόσιας πληροφορίας.

Στην κατηγορία αυτή ανήκουν:

Κανονιστικές Πράξεις της Αρχής

Οδηγίες της Αρχής

Αποφάσεις – Προκηρύξεις που εκδίδει η Αρχή αναφορικά με θέσεις απασχόλησης στην Αρχή (π.χ. Ανακοινώσεις – Προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος για αποσπάσεις ή μετατάξεις στην Αρχή)

Φόρμες υποβολής αιτήσεων (κάθε είδους) προς την Αρχή.

Κατηγορία Β: Σύνολα δεδομένων που θα διατεθούν με επιβολή όρων μέσω αδειοδότησης ή τελών.

Στην κατηγορία αυτή ανήκουν:

Αποφάσεις/Γνωμοδοτήσεις της Αρχής

Ετήσιες Εκθέσεις της Αρχής

Κάθε είδους ενημερωτικό υλικό που αναρτάται στην ιστοσελίδα της Αρχής και περιέχει προσωπικά δεδομένα, έστω με ανωνυμοποίηση (ενημερωτικά δελτία, επικαιρότητα/δελτία τύπου)

Επικαιρότητα/Εκδηλώσεις - Ομιλίες, με ανάρτηση του περιεχομένου τους στην ιστοσελίδα της Αρχής (αδημοσίευτες εισηγήσεις, διαφάνειες) και υλικό (αδημοσίευτα κείμενα εισηγήσεων, διαφάνειες, φωτογραφίες, βίντεο) από ενημερωτικές εκδηλώσεις και δράσεις που διοργανώνει η Αρχή (Ευρωπαϊκή Ημέρα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, συνέδρια, επετειακές ημερίδες της Αρχής, κλπ.).

Τα ανωτέρω σύνολα δεδομένων αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αρχής για τον σκοπό ενημέρωσης και θα διατεθούν με επιβολή όρων ή τελών, για κάθε (ή για περιορισμένη) περαιτέρω χρήση, μέσω αδειοδότησης (ή σχετικής ανακοίνωσης σε ευκρινές σημείο στην ιστοσελίδα της Αρχής). Οι όροι και τα τέλη για την περαιτέρω αυτή χρήση θα καθοριστούν με αποφάσεις σύμφωνα με τα άρθρα 64, 66 και 107 παρ. 39 και 40 του ν. 4727/2020.

Κατηγορία Γ: Σύνολα δεδομένων που υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στο άρθρο 59 παρ. 4 ν. 4727/2020 , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και δεν διατίθενται για περαιτέρω αξιοποίηση και χρήση.

Στην κατηγορία αυτή ανήκουν:

Γενικό Αρχείο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Αρχής (απλής διαβάθμισης και απόρρητου χαρακτήρα) που περιλαμβάνει:

-Κάθε είδους αιτήσεις πολιτών

-Κάθε είδους επικοινωνία/αλληλογραφία με υπευθύνους επεξεργασίας στο δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, που υπόκεινται στον έλεγχο της Αρχής

-Ειδικό αρχείο εισερχομένων γνωστοποιήσεων και απαντήσεων της Αρχής

-Εντολές προς διενέργεια ελέγχου, πρακτικά, πορίσματα ελέγχου

Ατομικές διοικητικές πράξεις που εκδίδει η Αρχή

Κάθε είδους επίσημη επικοινωνία/αλληλογραφία της Αρχής με συνεργαζόμενους εθνικούς και διεθνείς οργανισμούς/φορείς/αρχές/όργανα/επιτροπές και εν γένει ομάδες εργασίας

Αρχείο οικονομικής διαχείρισης και αρχείο διαχείρισης θεμάτων προσωπικού

Ειδικό αρχείο συμμετοχών σε ενημερωτικές δράσεις της Αρχής (π.χ. μαθητικός διαγωνισμός αφίσας/βίντεο)

Μητρώο του άρθρου 13 παρ. 3 ν. 2472/1997, το οποίο περιλαμβάνει τα φυσικά πρόσωπα που έχουν δηλώσει ότι δεν επιθυμούν να λαμβάνουν επικοινωνία μέσω συμβατικού ταχυδρομείου για λόγους προώθησης αγαθών ή υπηρεσιών (τηρούμενο με το συγκεκριμένο σκοπό, κατά το αναφερόμενο άρθρο, να διατίθεται στους υπεύθυνους επεξεργασίας, κατόπιν αιτήσεώς τους, προκειμένου να συμβουλεύονται το Μητρώο και να διαγράφουν από τους καταλόγους τους όσους είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό). Το εν λόγω Μητρώο περιέχει προσωπικά δεδομένα και δεν είναι διαθέσιμο για σκοπούς περαιτέρω χρήσης.

Φωτογραφίες και σύντομα βιογραφικά σημειώματα του Προέδρου, του Αναπληρωτή Προέδρου και των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών) καθώς και του Διευθυντή Γραμματείας της Αρχής, όπως αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αρχής.

Αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Αρχής υλικό που περιέχει προσωπικά δεδομένα του προσωπικού της Αρχής.