DPIA: Εργαλεία διενέργειας Εκτίμησης Αντικτύπου από την καταλανική αρχή προστασίας δεδομένων

Ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για τη διενέργεια Εκτίμησης Αντικτύπου του ΓΚΠΔ ανέπτυξε και έθεσε στη διάθεση των χρηστών η αρχή προστασίας δεδομένων της Καταλονίας (Autoritat Catalana de Protecció de Dades – APDCAT), το οποίο αποτελείται από πλήρη οδηγό, ειδικό template, αλλά και εφαρμογή τοπικής εγκατάστασης.

Στον πυρήνα των εργαλείων βρίσκεται ο αναλυτικός Οδηγός Data Protection Impact Assessment, επικαιροποιημένος τον Ιούλιο 2025, ο οποίος εντάσσεται στη σειρά κατευθυντήριων εκδόσεων της καταλανικής αρχής . Στην εισαγωγή του επισημαίνεται ότι ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων εισάγει την υποχρέωση διενέργειας εκτίμησης αντικτύπου όταν μια επεξεργασία είναι πιθανό να επιφέρει υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων. Ο Οδηγός υιοθετεί προσέγγιση βασισμένη στον κίνδυνο και διακρίνει μεταξύ κινδύνων που απορρέουν από τον ίδιο τον σχεδιασμό της επεξεργασίας και κινδύνων που σχετίζονται με την ασφάλεια των δεδομένων.

Στα επιμέρους κεφάλαια αναλύονται τα κριτήρια που καθιστούν υποχρεωτική τη DPIA, όπως η συστηματική παρακολούθηση, η επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων, η μεγάλης κλίμακας επεξεργασία ή η χρήση καινοτόμων τεχνολογιών. Περιγράφεται επίσης η ελάχιστη υποχρεωτική δομή της εκτίμησης: συστηματική περιγραφή της επεξεργασίας, αξιολόγηση αναγκαιότητας και αναλογικότητας, εκτίμηση κινδύνων για τα υποκείμενα των δεδομένων και προσδιορισμός μέτρων μετριασμού. Ιδιαίτερη έμφαση δίδεται τόσο στα δικαιώματα των υποκειμένων όσο και στη μεθοδολογία ποιοτικής εκτίμησης επιπτώσεων και πιθανοτήτων, με πίνακες υπολογισμού κινδύνου και εκτενή κατάλογο μέτρων ασφάλειας βασισμένων στο Εθνικό Σχήμα Ασφάλειας.

Το πρότυπο (template) που συνοδεύει τον Οδηγό μετατρέπει τη μεθοδολογία αυτή σε συγκεκριμένη δομή εγγράφου. Παρέχει έτοιμα πεδία για την αποτύπωση των χαρακτηριστικών της επεξεργασίας, της νομικής βάσης, της ανάλυσης κινδύνων και των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι η τελική έκθεση DPIA περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και παρουσιάζεται με συνεκτικό και τεκμηριωμένο τρόπο, ακόμη και χωρίς χρήση πρόσθετου λογισμικού.

Παράλληλα, η APDCAT έχει αναπτύξει και ειδικό λογισμικό τοπικής εγκατάστασης για τη διενέργεια DPIA. Πρόκειται για μια εφαρμογή, συμβατή με Windows, Linux και Mac, διαθέσιμη και στα αγγλικά, η οποία λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο και δεν αποστέλλει δεδομένα εκτός του συστήματος του χρήστη. Η εφαρμογή ενσωματώνει τα στάδια που περιγράφονται στον Οδηγό και καθοδηγεί τον χρήστη βήμα προς βήμα, από τη συστηματική περιγραφή της επεξεργασίας έως τον υπολογισμό του υπολειπόμενου κινδύνου και την δημιουργία της τελικής αναφοράς.

Τα τρία εργαλεία λειτουργούν συμπληρωματικά: ο Οδηγός παρέχει το κανονιστικό και μεθοδολογικό υπόβαθρο, το template οργανώνει τη δομή της τεκμηρίωσης και η εφαρμογή αυτοματοποιεί τη διαδικασία.

Τα εργαλεία είναι διαθέσιμα εδώ.