EUIPO: Νέα απλοποιημένα ηλεκτρονικά εργαλεία κατάθεσης για εμπορικά σήματα και σχέδια/υποδείγματα

Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) θα απλοποιήσει τα ηλεκτρονικά εργαλεία κατάθεσης για εμπορικά σήματα και σχέδια/υποδείγματα από την 1η Ιουλίου 2026, παρέχοντας στους χρήστες μία ενιαία και σαφή διαδικασία κατάθεσης. Η αλλαγή αυτή συμπίπτει με την εφαρμογή της τελικής φάσης της Νομικής Μεταρρύθμισης για τα Σχέδια και Υποδείγματα.

Στο πλαίσιο της επικαιροποίησης αυτής, τα έντυπα Easy Filing που είναι σήμερα διαθέσιμα για αιτήσεις εμπορικών σημάτων και σχεδίων/υποδειγμάτων θα ενσωματωθούν στη συνήθη διαδικασία ηλεκτρονικής κατάθεσης του EUIPO.

Η αλλαγή αποσκοπεί στην απλούστευση της πλοήγησης και στη μείωση της αλληλοεπικάλυψης μεταξύ των εργαλείων, διευκολύνοντας τους χρήστες να εντοπίζουν την κατάλληλη επιλογή κατάθεσης και να ολοκληρώνουν τις αιτήσεις τους.

Η ίδια η διαδικασία κατάθεσης παραμένει αμετάβλητη. Οι αιτούντες θα συνεχίσουν να υποβάλλουν αιτήσεις για εμπορικά σήματα και σχέδια/υποδείγματα μέσω του ιστότοπου του EUIPO, χρησιμοποιώντας τα συνήθη ηλεκτρονικά έντυπα. Η ταχεία εξέταση (Fast Track) θα εξακολουθήσει να είναι διαθέσιμη, εφόσον οι αιτήσεις πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις.

Καλύτερη υποστήριξη και σαφής πορεία για τις αιτήσεις

Με την ενοποίηση των εργαλείων κατάθεσης, το Γραφείο επιδιώκει να προσφέρει μια πιο συνεπή και διαισθητική εμπειρία χρήσης, διατηρώντας παράλληλα το ίδιο επίπεδο καθοδήγησης και υποστήριξης που παρέχεται στους αιτούντες, καθώς και τις βασικές λειτουργίες των εργαλείων.

Για την περαιτέρω υποστήριξη των χρηστών πριν από την κατάθεση, το EUIPO προσφέρει επίσης εργαλεία όπως το Early TM Screening, το οποίο επιτρέπει στους αιτούντες να πραγματοποιούν μια αρχική προκαταρκτική αξιολόγηση του εμπορικού τους σήματος πριν από την υποβολή της αίτησης. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίζουν πιθανά ζητήματα σε πρώιμο στάδιο και να προετοιμάζουν την αίτησή τους με μεγαλύτερη βεβαιότητα.

Η επικαιροποίηση θα τεθεί σε ισχύ τον Ιούλιο του 2026. Ενόψει της αλλαγής αυτής, το EUIPO θα ενημερώσει τις σχετικές σελίδες του ιστότοπού του, τις Συχνές Ερωτήσεις (FAQs) και το ενημερωτικό/καθοδηγητικό υλικό, ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στα κατάλληλα εργαλεία κατάθεσης.

Περαιτέρω πληροφορίες και υποστήριξη θα συνεχίσουν να είναι διαθέσιμες μέσω του EUIPO Online, των σελίδων βοήθειας του Γραφείου και των υπηρεσιών υποστήριξης χρηστών.